Was kostet ein Pick-by-Light-System? Preise, Kostentreiber und ein Rechenbeispiel

Wer nach Pick-by-Light-Preisen sucht, findet vor allem eines: „Fragen Sie uns an.“ Dabei lässt sich die Frage deutlich konkreter beantworten. In diesem Beitrag schlüsseln wir auf, aus welchen Kostenblöcken ein Pick-by-Light-System besteht, welche Faktoren den Preis wirklich treiben, wie eine beispielhafte Investitionsrechnung für eine Kommissionierzone aussieht und ab wann sich das System bezahlt macht.

Die Kurzantwort: Die Hardware kostet marktüblich zwischen 10 und 250 Euro pro Lagerfach, je nach Anzeigentyp. Der größte Preisunterschied entsteht aber nicht bei den Modulen, sondern bei der Installation: Verkabelte Systeme erfordern Elektroinstallation an jedem einzelnen Fach. Kabellose Funk-Systeme sparen diesen Block komplett ein und können dadurch eine vergleichsweise schnelle Amortisation ermöglichen. In unserem Rechenbeispiel liegt diese unter Berücksichtigung der Gesamtkosten des Systems bei rund 15 bis 16 Monaten.

Die fünf Kostenblöcke eines Pick-by-Light-Systems

1. Hardware je Fach. Das Modul am Lagerfach ist der sichtbarste Posten: von der einfachen LED-Anzeige mit Quittiertaste bis zur ePaper-Anzeige. Marktüblich liegen die Kosten je nach Ausstattung zwischen 10 und 250 Euro pro Fach. Die Faustregel: Je mehr Information direkt am Fach angezeigt werden soll (Menge, Artikel, Auftrag), desto höher der Modulpreis.
2. Infrastruktur und Installation. Hier trennt sich der Markt. Verkabelte Systeme brauchen Stromversorgung und Datenleitung an jedem Fach: Kabelkanäle, Verteiler, Controller und einen Elektriker. Je nach Regalsituation kommen so schnell 50 bis 150 Euro zusätzlich pro Fach zusammen, plus Stillstandszeit während der Installation. Kabellose Systeme ersetzen das durch wenige Funk-Gateways (Richtwert: ca. 1 Gateway pro 1000 qm): Die Module werden am Bestandsregal montiert und sind betriebsbereit.
3. Software und Lizenz. Klassisch als Einmallizenz mit Wartungsvertrag, zeitgemäß als SaaS-Abo inklusive Updates, Support und Hosting. Das SaaS-Modell verschiebt die Kosten vom Invest in den Betrieb und ist wichtig für die Vergleichbarkeit von Angeboten: Hier empfiehlt es sich, immer die Gesamtkosten über drei bis fünf Jahre nebeneinanderzulegen.
4. Integration. Das System muss Aufträge aus ERP, WMS oder MES empfangen und Quittierungen zurückmelden. Ob das ein eigenes IT-Projekt wird oder eine Konfigurationsaufgabe, ist einer der größten versteckten Preisfaktoren: Individuell programmierte Schnittstellen kosten schnell einen fünfstelligen Betrag. Plattformen mit offenen Standard-Schnittstellen (REST-API, Webhooks) reduzieren das auf die Konfiguration und sind nach kürzester Zeit in wenigen Stunden einsatzbereit.
5. Einführung und Betrieb. Prozessanalyse, Pilotaufbau, Schulung und im Betrieb Batterien bzw. Energie, gelegentlicher Modul-Tausch und die Anpassung bei Sortimentswechseln. Gerade der letzte Punkt wird unterschätzt: Bei verkabelten Systemen ist jede Layout-Änderung ein neuer Installationseinsatz.

Der größte Kostenhebel: verkabelt oder kabellos

Rechenbeispiel: Kommissionierzone mit 200 Fächern

• Kabelloses System: 200 Module à 15 € = 3.000 €, dazu Funk-Gateways und Inbetriebnahme ca. 5.000 € → rund 8.000 € Investition.
• Verkabeltes System: 200 Module à 150 € = 30.000 €, dazu Elektroinstallation à 100 € je Fach = 20.000 €, Controller und Verkabelungsmaterial ca. 5.000 € → rund 55.000 €, plus Installationszeit im laufenden Betrieb.

Wann rechnet sich Pick-by-Light? Die ROI-Rechnung

• Zeitersparnis: Vier Mitarbeitende kommissionieren je 300 Positionen pro Tag. Spart das Lichtsignal nur 5 Sekunden pro Pick (Studien zeigen bis zu ein Drittel Zeitersparnis gegenüber der Papierliste), sind das 1.200 Picks × 5 Sekunden ≈ 100 Minuten pro Tag. Bei 30 € Vollkosten pro Stunde: rund 1.100 € pro Monat.
• Fehlerkosten: Sinkt die Fehlerquote von 0,3 Prozent auf nahe null, werden bei 1.200 Picks täglich 3 bis 4 Fehlgriffe vermieden. Schon bei moderaten 50 € Folgekosten je Fehler (Nacharbeit, Retoure, Reklamation) sind das über 3.000 € pro Monat. Bei produktionskritischen Prozessen, wo ein Fehlteil die Linie stoppen kann, deutlich mehr.

Versteckte Kosten: Diese fünf Fragen sollten Sie jedem Anbieter stellen

1. Was kostet die ERP-Anbindung – Projekt oder Konfiguration
   ‍Individualentwicklung ist der häufigste Kostentreiber nach dem Kauf. Auch bei In-House-Entwicklungen entstehen Kosten.
2. Was kostet eine Layout-Änderung?
   ‍Regale umbauen, Sortiment erweitern: Bei verkabelten Systemen jedes Mal ein Einsatz, bei Funk-Modulen eine Umsteck-Aufgabe.
3. Bin ich an Ihre Hardware gebunden?
   ‍Hardware-Lock-In macht jede Erweiterung zum Monopolpreis. Hardwareunabhängige Plattformen halten den Wettbewerb offen.
4. Was passiert bei neuen Use Cases?
   ‍Wer später eKanban oder digitale Etiketten ergänzen will, zahlt bei Einzellösungen ein zweites System. Mit einer Plattform wird der Use Case auf Grundlage der bestehenden Hardware einfach aktiviert.
5. Was ist in der Lizenz enthalten?
   ‍Updates, Support, Hosting, oder kommt jede Position extra?

Klein anfangen: der Pilot

Häufige Fragen zu Pick-by-Light-Kosten