Digitale eKanban-Prozesse im Krankenhaus: Papierlos. Präzise. Effizient

eKanban

Digital Labeling

Zwei große Krankenhäuser aus der Schweiz und Belgien setzen auf unsere eKanban-Lösung zur digitalen Nachschubsteuerung mit ePaper Displays. Ziel: medizinisches Personal entlasten, Fehler reduzieren und volle Prozesssicht schaffen.

1 Ausgangslage

In beiden Kliniken erfolgte die Materialnachbestellung bisher manuell, mit Papier und hoher Fehleranfälligkeit – insbesondere bei temporären oder wechselnden Mitarbeitenden. Gleichzeitig fehlte Transparenz für zentrale Logistik oder Apotheke. Das Ziel: Ein intuitives, digitales eKanban-System mit visuellem Feedback und Datenrückfluss.

2 Herangehensweise

Die Lösung basiert auf kabellosen ePaper Labels mit Bestelltaste. Wird ein Lagerfach leer, drückt das Pflegepersonal den Button – und löst direkt eine Bestellung über ekko aus. Die Anbindung über die ekko API machen die Lösung kompatibel mit bestehenden Systemen. Das Krankenhaus in Brüssel testet ebenfalls die „Finder“-Funktion und evaluiert Bild- & Barcodeerkennung unterschiedlicher Scannerlösungen.

3 Umsetzung & Ergebnis

Die digitale Nachbestellung ist jetzt direkt am Lagerplatz möglich – visuell gekennzeichnet mit Statusanzeige am Display („BESTELLT“). Die Lagerorte sind vollständig identifiziert, der Bestand transparenter.

Ergebnis & KPI

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Entlastung des Pflegepersonals durch einfache Nachbestellung

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Vollständig papierloser Nachschubprozess

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Bessere Transparenz für Apotheke & Logistik

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Reduzierte Fehlerquote, besonders bei temporärem Personal

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5 FTE Einsparung pro Jahr laut ROI-Berechnung

Persönliches Kunden-Feedback

Mit ekko konnten wir eine benutzerfreundliche Lösung schaffen, die direkt am Lagerplatz funktioniert. Die Akzeptanz bei den Pflegeteams ist hoch – und die Logistikabteilung sieht klare Vorteile.

Teamleiter Logistik

Nächste Schritte

Beide Krankenhäuser prüfen eine Ausweitung auf weitere Abteilungen. In Brüssel ist der Rollout in Vorbereitung, inklusive zusätzlicher Funktionen wie ein Analytics-Dashboard.

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